Apartman yöneticisi temizliği nasıl denetler? QR kodlu takip

Klasik yöntemler neden yetersiz?

Pek çok apartmanda temizlik ya hiç kayıt tutulmadan ya da kapı arkasına asılan bir imza çizelgesiyle takip edilir. Bu yöntemlerin ortak sorunu, yöneticinin temizliği görmeden "yapıldı" bilgisine güvenmek zorunda kalmasıdır:

İmza çizelgesi temizliğin ne zaman başlayıp bittiğini ve hangi işlerin yapıldığını göstermez.
Aksayan temizlik genellikle ancak sakinlerin şikayetiyle fark edilir.
Yapılamayan bir işin nedeni (örneğin kapalı bir alan) kayda geçmez.

QR kodlu takip nasıl çalışır?

Giriş: Personel bina girişindeki QR kodu telefonuyla okutur. Giriş saati ve konum kaydedilir; binadan uzakta okutulan kod kabul edilmez.
Kontrol listesi: O haftanın işleri telefonda liste olarak açılır ve her iş yapıldıkça işaretlenir. İsteğe bağlı olarak fotoğraf eklenebilir.
Yapılamayan iş: Bir iş yapılamadıysa nedeni yazılmadan temizlik bitirilemez.
Çıkış: Personel aynı QR kodu tekrar okutur; çıkış saati kaydedilir.

Yönetici neleri görür?

Temizliğin o anda devam edip etmediğini ve hangi maddelerin bittiğini
Giriş ve çıkış saatlerini, temizliğin ne kadar sürdüğünü
Ay içinde planlanan temizliklerin hangilerinin yapıldığını
Planlanan bir temizlik kaçırıldıysa bunu, şikayet gelmeden

Sakinler ne görür?

Apartman sakinleri girişteki aynı QR kodu okuttuğunda yalnızca son temizliğin ne zaman yapıldığını görür. Bu, "bu hafta temizlik yapıldı mı?" sorusunu yöneticiye sormadan cevaplar.

Yöneticiler için üç öneri

Temizlik listesini yazılı hale getirin; denetim ancak neyin yapılacağı belliyse mümkündür.
Temizlik gününü ve haftalarını sabitleyin; kaçırılan temizlik böylece görünür olur.
Kayıtları ay sonunda değil, haftalık olarak gözden geçirin.

Sık sorulanlar

Apartman temizliği nasıl denetlenir?

En güvenilir yol her ziyaretin kayda geçmesidir. QR kodlu takipte personel giriş ve çıkışta kodu okutur, saat ve konum kaydedilir, kontrol listesi madde madde işaretlenir ve yönetici canlı izler.

Sakinler temizliğin yapıldığını görebilir mi?

QR kodlu takip kullanan binalarda sakinler girişteki kodu okutarak son temizliğin ne zaman yapıldığını görebilir.